Teamassistenz (m/w) Office Administration, in Teilzeit

ProJect Pharmaceutics GmbH ist ein innovatives und international tätiges pharmazeutisches Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Martinsried / München.

Wir entwickeln im Auftrag internationaler Pharma- und Biotechunternehmen hochspezifische Formulierungen und Prozesse für moderne parenterale Arzneimittel. Durch unsere Entwicklungen werden Arzneimittel stabiler, sicherer und kostengünstiger.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine

Teamassistenz (m/w) Office Administration, in Teilzeit

Sie arbeiten in einer bereichsübergreifenden Funktion, die Ihnen eine große Aufgaben- und Themenvielfalt bietet und unterstützen die Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.

Zu Ihren Aufgaben zählen:

  • Betreuung des Empfangsbüros mit allen zugehörigen Aufgaben wie: Telefonzentrale, Mail- Eingang, Betreuung von Gästen, Eingangs-/Ausgangspost, Musterversand.
  • Allgemeines Office-Management wie u. a.: Ressourcenverwaltung, Rechnungsprüfung/- bearbeitung, Ablagemanagement
  • Vorbereitende Tätigkeiten zur Unterstützung der Buchhaltung
  • Terminmanagement, Organisation von Reisen inkl. Reisekostenabrechnungen, Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Marketingmaßnahmen

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise als Bürokaufmann/-frau und bereits einige Jahre Erfahrung in vergleichbaren Positionen.
  • Sie kommunizieren sicher in englischer Sprache mit unseren internationalen Kunden und Geschäftspartnern.
  • Sie sind routiniert im Umgang mit allen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Power Point) und führen professionelle Internet-Recherchen durch.
  • Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Flexibilität und Eigeninitiative aus.
  • Sie sind serviceorientiert und freundlich.

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Gehaltsvorstellung unter

info@project-pharmaceutics.com
http://www.project-pharmaceutics.com/

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About Project Pharmaceutics

ProJect Pharmaceutics transforms proteins, peptides and delicate small molecules into pioneering drugs. ProJect Pharmaceutics was founded in 2010 and is managed by leading experts in protein formulation and pharmaceutical process development with many years of experience in bio-pharmaceutics.